B2B Event & locatie manager
Tongeren
Vorige
/
Volgende
B2B Event & locatie manager (Tongeren)
Events
Tongeren
dagdienst
Functieomschrijving
Het verhaal
Huize Borghof in Tongeren is een historisch kasteeldomein waar verleden en toekomst op een vanzelfsprekende manier samenkomen. Het volledig gerestaureerde landgoed omgeven door rust, natuur en tijdloze architectuur werd door Ingrid Nelissen en Jean Biesmans omgevormd tot een inspirerende plek voor zakelijke ontmoetingen, productlanceringen en exclusieve B2B-events.
Voor deze unieke omgeving zoeken we een Event Manager die zakelijke evenementen van A tot Z coördineert. Je ontvangt klanten in een setting die creativiteit, verfijning en duurzaamheid ademt, en zorgt ervoor dat elk project tot in het kleinste detail perfect wordt uitgewerkt. Van locatiebezoeken en offertes tot budgetbeheer, planning en uitvoering: jij bewaakt de kwaliteit, het overzicht en de beleving die Huize Borghof zo bijzonder maakt.
Hoe jij onze beleving vormgeeft:
Hier zijn enkele van de belangrijkste taken die je zal uitvoeren. Het is een A tot Z functie waar je ook een stukje het gezicht van de locatie zal worden.
Hierbij enkele belangrijke zaken:
- Je begeleidt zakelijke evenementen van het eerste idee tot de laatste afronding en bent op elk moment het vaste aanspreekpunt voor de klant.
- Je ontvangt klanten op het domein, voelt perfect aan wat ze nodig hebben en vertaalt hun wensen naar een concreet concept, inclusief offertes en duidelijke nacalculaties.
- Je onderhoudt warme, professionele relaties en bouwt actief nieuwe zakelijke contacten uit om Huize Borghof verder op de kaart te zetten.
- Je stuurt leveranciers, medewerkers en partners helder en correct aan, zodat ieder onderdeel van het event naadloos op elkaar aansluit.
- Je bewaakt het budget, volgt kosten gestructureerd op en zorgt voor een transparante financiële rapportering.
- Je houdt moeiteloos het overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk lopen en werkt steeds kwaliteitsgericht, nauwkeurig en met aandacht voor detail.
- Door jouw organisatietalent en gevoel voor hospitality wordt elk event een beleving die volledig past bij de stijl en klasse van Huize Borghof.
Functie-eisen
Je hebt een passie voor evenementen en weet als geen ander hoe je deze tot een succes maakt.Voor de functie van Event Manager bij Huize Borghof zoeken we iemand met de volgende vaardigheden en competenties:
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de evenementensector. (liefst ook al in B2B events in dit segment)
- Organiseren van evenementen (A tot Z) is niets vreemd.
- Je weet alle stakeholders voortdurend tevreden te houden. Je bent graag met 100 zaken tegelijk bezig.
- Creatief denkvermogen om innovatieve ideeën aan te dragen en evenementen uniek te maken.
- Ervaring met budgetbeheer en het opstellen van financiële rapporten.
- Kennis van projectmanagementtools en -technieken om alle aspecten van het evenement soepel te laten verlopen.
- Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen om in een dynamische omgeving snel te kunnen schakelen.
- Een sterke netwerkvaardigheid om relaties op te bouwen met leveranciers, partners en klanten.
- Kennis Frans is een pluspunt.
Voor ons is het allerbelangrijkste dat we iemand vinden die graag de handen uit de mouwen steekt.
Iemand die initiatief neemt en wil groeien onder de vleugels van de ervaren collega's.
Aanbod
De voordelen van werken bij Huize Borghof:
- Een voltijdse job van 40 uur per week, aangevuld met 12 ADV-dagen — ideaal om je agenda evenwichtig te houden.
- Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je rol zelfstandig vorm te geven, met vertrouwen in jouw expertise.
- Verloning naar ervaring en expertise
- Bedrijfswagen met tankkaart en laadkaart
- Laptop
- Maaltijdcheques
- En andere bijkomende voordelen:
- Een werkplek die rust, klasse en inspiratie uitstraalt: een historisch kasteeldomein dat je creatieve energie versterkt.
- Een omgeving waar kwaliteit, schoonheid en professionaliteit centraal staan en waar jij impact hebt op hoe onze beleving verder groeit.
Bij Huize Borghof krijg je de kans om evenementen op hoog niveau te creëren, zonder de typische druk die vaak in de eventwereld leeft. Het is een rol waar vakmanschap, balans en werkgeluk hand in hand gaan.
Spreekt deze vacature je aan? Aarzel niet en solliciteer. Heb je nog vragen neem dan contact op met ons via +3211 14 09 59
Seppe Deelkens
Contacteer via e-mail
Contacteer via e-mail