Payroll Officer in de zorgsector
Mechelen
Vorige
/
Volgende
Payroll Officer in de zorgsector (Mechelen)
Mechelen
Functieomschrijving
Werken bij onze klant is werken voor een Belgische topper in de zorgsector met 87 woonzorgcentra verspreid over het heel land.Het is kiezen voor een werkgever die in mensen en technologie durft te investeren én op alle vakken professionalisme nastreeft. Het is meegroeien in een bedrijf waar team work, feel good en respect op de werkvloer belangrijk zijn en passie voor zorg een must is.
We zijn op zoek naar een Payroll Officer. Je zal deel uitmaken van het HR departement en rapporteren aan de Payroll Manager.
Ben jij een ervaren Payroll Officer op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij ons bedrijf in Mechelen zijn we momenteel op zoek naar een gemotiveerde en deskundige Payroll Officer om ons team te versterken.
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van alle payroll-gerelateerde taken. Je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van salarisadministratie, inclusief het berekenen en betalen van lonen, het beheren van belastingaangiften en sociale zekerheidsbijdragen. Je houdt je ook bezig met het opstellen van rapporten over loonkosten en andere gerelateerde gegevens.
Om succesvol te zijn in deze rol, moet je beschikken over uitgebreide kennis van Belgische arbeidswetgeving en socialezekerheidsregelingen. Je hebt ervaring met verschillende payrollsystemen en bent bekend met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van loonadministratie.
Als Payroll Officer werk je nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals HR en Finance, om ervoor te zorgen dat alle salaris gerelateerde processen soepel verlopen. Je bent ook het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen of problemen met betrekking tot hun salaris.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- In deze rol sta je in voor de loonverwerking van arbeiders en bedienden van één van onze Belgische regio's en treed je hierin op als 1ste aanspreekpunt voor loon & comp & ben gerelateerde vragen.
- Daarnaast ondersteun je onze directeuren in bredere Payroll, comp & ben, post payroll en planningsvragen.
- Je werkt hoofdzakelijk vanuit het hoofdkantoor, in combinatie met werken vanuit onze huizen en thuiswerk.
- Je komt terecht in een hecht en dynamisch team van Payroll Officers.
- Je werkt in binoom samen met de HR Business Partner van de betrokken regio.
- Daarnaast werk je in ons HR team nauw samen met alle andere teamleden (Talent, rekrutering, learning & development, CHCO, stagiairs), om zo gealigneerd en met visie, dagelijks samen te werken met én voor alle meer dan 6000 gedreven collega's
Functie-eisen
- Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma bij voorkeur een payroll opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring in een Belgische payroll functie
- Kennis van sociale wetgeving
- Belgische payroll kennis van A tot Z
- Kennis van planningstools
- Je hebt een arendsoog voor details en procesoptimalisaties
- Ervaring in breder HR
- Door je ervaring heb je een goed beeld van payroll en van alle administratieve verrichtingen rond loonverwerking.
- Grondige ervaring in PC 330 (gezondheidsinrichtingen en -diensten), 302 (Horeca) en 313 (apotheken) is een plus.
- Correct opladen van gegevens uit planningstool in loonverwerkingsprogramma
- Goede communicatie in het Frans, zowel gesproken als geschreven
- Nauwgezet & discreet werken
- Klantgerichte en proactieve aanpak
- Je kan vlot naar een gericht en gemeenschappelijk doel werken
- Rapportering van eigentijdse HR/Payroll KPI's
- MS Office, payroll programma's
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- De sociale verkiezingen organiseren
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen - Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)Loonstrookjes controleren
Aanbod
Deel nemen van een bedrijf dat kwaliteit, het welzijn van zijn teams en bewoners et maatschappelijk verantwoord ondernemen centraal stelt in zijn projecten en ook dat autonomie, verantwoordelijkheid en initiatief bij zijn werknemers aanmoedigt! Omdat we #samensterkers zijn!Als je bij ons komt werken, kun je rekenen op:
- Een contract onbepaalde duur (38u)
- Een aantrekkelijk salaris volgens IFIC barema en nog een heleboel extralegale voordelen!
- Benefits @ work (intern platform om kortingen te krijgen)
- Interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden bij de grootste onafhankelijke speler in de seniorenzorgsector
- Je bent terecht bij een tof team van gedreven HR collega's!
Spreekt deze vacature je aan? Aarzel niet en solliciteer. Heb je nog vragen neem dan contact op met ons via 014 15 13 00
Deze vacature is helaas verlopen. U kunt niet meer solliciteren op deze functie.
Deze vacature is helaas verlopen. U kunt niet meer solliciteren op deze functie.