Functieomschrijving

Voor een luxe automerk garage in Hasselt zijn we op zoek naar een vriendelijke onthaalbediende.
 
Als Onthaalbediende/ Ambassador ben jij de eerste persoon die bezoekers ontmoeten bij hun aankomst. Je zorgt voor een warm welkom en draagt bij aan een positieve eerste indruk van het bedrijf. Jouw taken staan in het teken van klantenservice en administratieve efficiëntie.

- Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van bezoekers, klanten en collega's aan de receptie.
- Jij beantwoordt telefoongesprekken op een professionele manier, zorgt voor een correcte doorverwijzing of neemt boodschappen aan.
- Je staat in voor het beheer van de vergaderzalen: reservaties, klaarzetten, opruimen en eventueel catering regelen.
- Als Onthaalbediende ben je ook betrokken bij diverse administratieve taken zoals het up-to-date houden van contactgegevens, invullen van formulieren en het opmaken van documenten.
- Jij bent het aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt dat zij goed worden ontvangen.
Je bent verantwoordelijk voor de orde en netheid van de showroom en onze wachtruimte. Het proactief nakijken van de koelkast, koffiezetapparaten en tijdschriften behoort tot je takenpakket. De bestellingen van dranken en knabbels neem je ook voor je rekening.