Functieomschrijving

Als receptionist/administratief bediende speel je een cruciale rol in het dagelijks reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt en het gezicht van ons bedrijf bij het onthaal van klanten en bezoekers. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en vlot wordt doorverwezen naar de juiste persoon of afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor de receptie, waarbij je inkomende oproepen beantwoordt, doorverbindt of boodschappen noteert. Met jouw sterke organisatievaardigheden houd je ook het agenda beheer bij, waarbij je zorgt voor het inplannen van afspraken bij de monteurs.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken. Dit varieert van algemene correspondentie tot het opmaken en opvolgen van facturen (facturatie). Ook andere algemene administratie behoort tot jouw takenpakket.

In deze functie is er veel ruimte voor zelfstandigheid. We zoeken dan ook een echte 'plantrekker', iemand die uitdagingen met beide handen aanpakt en zelf oplossingen zoekt wanneer nodig.

Je werkt nauwkeurig en punctueel, met oog voor detail. Je streeft ernaar om alles correct en tijdig af te handelen. Bovendien ben je klantvriendelijk en heb je een behulpzame en professionele houding, zowel naar klanten als naar collega's toe. 

Kortom, als receptionist/administratief bediende ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Je zorgt voor een vlotte communicatie en organisatie, waardoor alles op wieltjes loopt.