Functieomschrijving
Als Management Assistant in Tongeren zal je een cruciale rol spelen binnen het team. Je zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken om de dagelijkse werking van het bedrijf soepel te laten verlopen.Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Ondersteuning op vlak van HR o.a. verlofaanvragen, verwerking lonen,..
- Beheren van de agenda van het management, inclusief het organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken.
- Verzorgen van de interne en externe communicatie. Hierbij kan je denken aan het opstellen en beantwoorden van e-mails, brieven en telefoongesprekken.
- Ondersteuning op vlak van finance o.a. debiteurenbeheer, facturatie,...
- Plaatsen van bestellingen en voorraadbeheer
Bovendien zal je als Management Assistant fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en medewerkers. Je bent dus een echte duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt!
Het is belangrijk dat je proactief bent en goed kunt anticiperen op onverwachte situaties. Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en kunt prima zelfstandig werken. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.
In deze job heb je een grote mate van zelfstandigheid, maar je maakt ook deel uit van een hecht team. Samenwerken en elkaar ondersteunen is dus zeker een belangrijk aspect van deze job.
Functie-eisen
Als Management Assistant ben jij de stuwende kracht achter de organisatie. Je bent een echte multitasker en weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen. Maar wat maakt jou nu de ideale kandidaat voor deze job? Hieronder vind je een overzicht van de gewenste vaardigheden en competenties:- Je hebt een bachelor diploma
- Jouw talenkennis is uitmuntend. Naast het Nederlands, kan je bij voorkeur ook vlot communiceren in het Engels en Frans.
- Je hebt al enkele jaren ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
- Als management assistant heb je sterke organisatorische vaardigheden. Je kan goed plannen, organiseren en bent uitstekend in multitasken.
- Je bent sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie. Je weet hoe je professioneel moet omgaan met verschillende stakeholders.
- Jouw computerkennis is up-to-date. Je kan vlot werken met MS Office en eventuele andere relevante software.
- Je bent een echte teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken.
- Een flexibele en proactieve houding zijn jou niet vreemd. Je kan snel inspelen op onverwachte situaties en bent altijd bereid om bij te leren.
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan ben jij misschien wel de Management Assistant die wij zoeken voor deze job in Tongeren!
Aanbod
- Een fulltime tewerkstelling
- Opstart is bespreekbaar
- Aantrekkelijk loon naargelang je ervaring
Spreekt deze vacature je aan? Aarzel niet en solliciteer. Heb je nog vragen neem dan contact op met ons via +3211 14 09 59
Deze vacature is helaas verlopen. U kunt niet meer solliciteren op deze functie.
Deze vacature is helaas verlopen. U kunt niet meer solliciteren op deze functie.