Functieomschrijving

Als Administratief medewerker deeltijds in Beringen, krijg jij de kans om een belangrijke rol te spelen binnen een topspeler in internationaal transport en opslag van plastic granulaten. Je zal voornamelijk 3 dagen per week werken, waarbij je focus ligt op het ondersteunen van de sitemanager.

In deze functie zorg je voor een vlotte organisatie van administratieve taken. Dit houdt onder andere in dat je documenten en bestanden beheert, telefoongesprekken afhandelt en e-mails verwerkt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Daarnaast ondersteun je de sitemanager bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Je staat in voor de aanmaak van de spoelbons, certificaten en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van elke spoeling, je ontvangt de chauffeurs aan het loket kortom je bent de rechterhand van de sitemanager.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Het is dus belangrijk dat je flexibel bent en goed kan omgaan met veranderende situaties. Bovendien is nauwkeurigheid essentieel in deze job, gezien de vele administratieve taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.