Administratief Medewerker (deeltijds, 20u)
Pulle
Vorige
/
Volgende
Administratief Medewerker (deeltijds, 20u) (Pulle)
Pulle
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker in Pulle, heb je een gevarieerde job met een breed scala aan taken. Je zal 20 uur per week deel uitmaken van een dynamisch team waarbij je dagelijks bijdraagt aan de efficiënte werking van onze organisatie.Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Het verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie: dit omvat zowel traditionele post als e-mail.
- Het bijhouden en up-to-date houden van administratieve documenten en dossiers. Je zorgt voor een nauwkeurige registratie en archivering.
- Het voorbereiden van vergaderingen: je regelt de logistiek, bereidt documenten voor en notuleert tijdens de vergadering.
- Het ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.
- Het beheren van de agenda's van je collega's: je plant afspraken in, beheert hun schema's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Tot slot draag je bij aan speciale projecten wanneer dat nodig is. Dit kan variëren van het organiseren van evenementen tot het bijdragen aan interne initiatieven.
Kortom, als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties. Je bent een echte organisatorische duizendpoot die ervan houdt om dingen gedaan te krijgen.
Functie-eisen
Als Administratief Medewerker in Pulle, ben je een belangrijke schakel in ons team. Je werkt deeltijds (20u) en bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken. Wij zijn op zoek naar iemand met de volgende vaardigheden en competenties:- Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen. Dit betekent dat je goed bent in het plannen, prioriteiten stellen en efficiënt werken.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Hierdoor kun je duidelijk en professioneel communiceren met collega's, klanten en leveranciers.
- Je hebt een goede beheersing van het Nederlands. Kennis van andere talen is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je bent stressbestendig. In deze job kan het soms druk zijn, maar jij blijft kalm en behoudt het overzicht.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office, vooral Word en Excel. Kennis van andere programma's is een pluspunt.
- Je bent flexibel. Dit betekent dat je bereid bent om af en toe buiten de normale werkuren te werken als dat nodig is.
- Je hebt een positieve instelling en een goede werkethiek. Je neemt je verantwoordelijkheden serieus en streeft altijd naar het beste resultaat.
Heb jij deze skills? Dan ben jij misschien wel de Administratief Medewerker die wij zoeken in Pulle!
Aanbod
Je komt terecht in een KMO met een familiale sfeer, vakkundige collega’s met work hard, play hard mentaliteit en leuke werkomgeving waar inzet & motivatie worden beloond.Wat wij bieden:
- Een deeltijdse functie van 20u/week (5x4u)
- Een diepgaande en uitdagende functie waarbij je je kunt verdiepen in cijfers.
- Een prettige werkomgeving waar je in contact komt met veel mensen.
- Een team van gemotiveerde en gezellige collega’s.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Spreekt deze vacature je aan? Aarzel niet en solliciteer op deze vacature. Heb je nog vragen neem dan contact op met ons via 03 240 35 00
Deze vacature is helaas verlopen. U kunt niet meer solliciteren op deze functie.
Deze vacature is helaas verlopen. U kunt niet meer solliciteren op deze functie.