Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Junior Purchase & Logistics Specialist.

Als Junior Purchase & Logistics Specialist rapporteer je aan de Purchase & Logistics Manager van het Operations team. Je volgt bestellingen op, controleert orderbevestigingen en verwerkt prijswijzigingen. Je staat in nauw contact met de leveranciers en de inkomende goederenafdeling (magazijn) om een vlotte coördinatie van de supply chain te verzekeren met behulp van de plannings-tool. Je coördineert alle verzendingen vanuit de magazijnen naar de  klanten, zorgt voor de nodige documentatie en voor een correcte afhandeling van het hele logistieke proces.

• Assisteren bij het aankopen van materialen die nodig zijn voor de activiteiten van het bedrijf.
• Analyseren van purchase proposals om ervoor te zorgen dat deze nauwkeurig zijn en voldoen aan het beleid en de procedures van het bedrijf.
• Een nauwkeurige administratie bijhouden van informatie over leveranciers in onze CRM database.
• Ondersteunen bij het oplossen van problemen met leveranciers, discrepanties en andere inkoopgerelateerde vragen.
• Zorgen voor een feilloze verwerking en opvolging van orders, zodat goederen tijdig in ons bedrijf aankomen.
• Uitgaande leveringen voorbereiden en zorgen voor de nodige documenten, inclusief douaneformaliteiten.
• Alle documenten na verzending in orde maken, inclusief maken van de facturen.
• Transportfirma’s en klanten informeren over de geplande leveringen.