Functieomschrijving

Als Receptioniste automotive word je het voornaamste aanspreekpunt voor de werkplaats in Genk. Je zult een cruciale rol spelen in het ontvangen van klanten, waarbij je hen verwelkomt en hen helpt met hun vragen en opmerkingen. 

Jouw job bestaat uit het beheren van verschillende administratieve taken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van verschillende documenten en systemen. 

Een ander belangrijk aspect van jouw job is agendabeheer. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor het inplannen van afspraken, dit omvat zowel interne als externe vergaderingen en evenementen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het boeken van vergaderruimtes tot het coördineren van de agenda's van alle betrokken partijen.

Jouw job als receptioniste omvat ook een groot deel van het telefoon- en mailverkeer. Je beantwoordt binnenkomende oproepen, stuurt ze door naar de juiste persoon of afdeling, beantwoordt e-mails en houdt alle communicatie georganiseerd en up-to-date.

Tenslotte is een belangrijke vereiste voor deze functie dat je over een goede kennis van automotive beschikt. Dit is een must omdat je regelmatig vragen krijgt over auto's, onderdelen en diensten die we aanbieden. Als jij degene bent die deze vragen kan beantwoorden, dan zorg je ervoor dat de klant een goede ervaring heeft en met de juiste informatie naar huis gaat. 

Samengevat, als Receptioniste automotive ben jij het gezicht van onze werkplaats in Genk, waarbij je klanten ontvangt, administratieve taken opneemt en zorgt voor een naadloos verloop van het telefoon- en mailverkeer. Jouw kennis van automotive is wat jou onderscheidt en ons helpt om onze klanten de beste service te bieden.