Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor klantgerichte service? Dan ben jij de ideale kandidaat voor de functie van receptionist(e) en verantwoordelijke van onze koetswerkafdeling! Jij bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en zorgt voor een vlotte en efficiënte werking van de afdeling.
 
Jouw verantwoordelijkheden: 
🔹 Planning en organisatie – Jij coördineert de planning van de koetswerkherstellingen voor al onze vestigingen en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt.
🔹 Klantcontact en service – Je ontvangt klanten, stelt werkorders en offertes op, en begeleidt hen door het hele proces, zowel telefonisch als in de werkplaats.
🔹 Administratieve taken – Facturatie, betalingen en andere administratieve zaken behoren tot jouw dagelijkse bezigheden.
🔹 Samenwerking en coördinatie – Je stemt af met de koetswerkafdeling, het magazijn en de receptie om alles vlot te laten verlopen.
🔹 Toezicht en verantwoordelijkheid – Je bewaakt de planning van de afdeling en zorgt voor een goed georganiseerde werkstructuur.
🔹 Communicatie – Je onderhoudt contacten met externe experts en andere betrokkenen om een probleemloze uitvoering te garanderen.