Onthaalbediende
Genk
Vorige
/
Volgende
Onthaalbediende (Genk)
Administratie, Human Resources
Genk
Ma - vrij.
€2500 - €3000 per maand
Functieomschrijving
Als Onthaalmedewerker bij een bedrijf in Genk ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers, leveranciers, klanten,...- Je verwelkomt hen met een vriendelijke glimlach en zorgt ervoor dat ze zich meteen thuis voelen.
- Je beheert de telefonische contacten, neemt telefoontjes aan en verbindt de gesprekken door naar de juiste collega's.
- Daarnaast zorg je voor het agendabeheer, plannen van afspraken en vergaderingen, en volg je alle administratieve processen op.
- Naast het onthaal, ben je ook verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Je voert gegevens in, houdt dossiers up-to-date en sorteert de post.
- Verder neem je ook de bestellingen op voor kantoorbenodigdheden, catering en andere benodigdheden. Je volgt deze bestellingen op van bestelling tot levering en zorgt ervoor dat alles netjes op zijn plaats terecht komt.
- Het persoonlijk contact met klanten is een belangrijk onderdeel van deze job. Je staat in voor een warm onthaal, begeleidt bezoekers naar de juiste locatie en helpt bij eventuele vragen of problemen.
Functie-eisen
Je bent iemand die:- Ervaring heeft met onthaal en administratieve ondersteuning.
- In staat is om professioneel telefonisch contact te onderhouden, inclusief het doorverbinden van gesprekken naar de juiste personen of afdelingen.
- Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden voor persoonlijk contact.
- Flexibel is qua werkuren, je bent beschikbaar van maandag tot vrijdag tussen 9u en 18u.
- Vloeiend Nederlands spreekt.
- Zich comfortabel voelt in een voltijdse functie.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in je werkzaamheden.
Bij deze functie krijg je de kans om een centrale rol te spelen in de dagelijkse werking van het bedrijf. Als jij denkt dat deze functie goed bij jou past, dan horen wij graag van jou!
Aanbod
- Een voltijdse functie een groeiende onderneming in familiale context.
- Verloning die bespreekbaar is afhankelijk van je ervaring en kennis.
Spreekt deze vacature je aan? Aarzel niet en solliciteer. Heb je nog vragen neem dan contact op met ons via +32 11 14 09 54