Functieomschrijving

Als administratief bediende in Genk ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je verzorgt diverse administratieve taken/back office taken en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. 

Je bent verantwoordelijk voor:

- Het opmaken en beheren van documenten en rapporten
- Het invoeren en bijhouden van gegevens in verschillende systemen
- Het beantwoorden van telefoons en e-mails, waarbij je als aanspreekpunt fungeert voor zowel klanten als collega's
- Het ondersteunen van andere afdelingen bij administratieve taken
- Het organiseren van vergaderingen en afspraken, inclusief de bijbehorende verslaggeving
Een goede kennis van de Duitse taal is essentieel, zowel schriftelijk als mondeling. 

Daarnaast ben je ook betrokken bij het beheer van de agenda, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning. Je houdt de administratie up-to-date en draagt bij aan het optimaliseren van processen om de werking te verbeteren. 

In deze rol is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed kunt multitasken. Je krijgt de kans om jouw organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je samenwerkt met een enthousiast team.