Agendaplanner - callagent
Hasselt
Vorige
/
Volgende
Agendaplanner - callagent (Hasselt)
Administratie
Hasselt
Afwisselend wel 1 dag in het weekend werken., dagdienst
€2100 - €2900 per maand
Functieomschrijving
Als agendaplanner en callagent ben jij de spil in het web voor het efficiënt organiseren van afspraken. Je gaat aan de slag met het beheren van agenda's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Je taken omvatten onder andere:
- Proactief bellen naar klanten om afspraken te maken en bevestigen
- Invoeren en bijwerken van klantgegevens in het systeem
- Communiceren met verschillende afdelingen om de planning te optimaliseren
- Behandelen van inkomende oproepen en vragen met een professionele houding
- Signaleren van eventuele problemen en deze rapporteren aan de verantwoordelijke
Je werkt nauw samen met collega's om een vlotte communicatie te waarborgen en een uitstekende service te bieden. Flexibiliteit is cruciaal, want je moet vaak inspelen op veranderende prioriteiten. Bovendien is het belangrijk dat je goed kunt multitasken, zodat je verschillende taken tegelijk kan uitvoeren zonder het overzicht te verliezen.
Met jouw enthousiasme en organisatorisch talent zorg je ervoor dat elke afspraak goed gepland is, wat bijdraagt aan de tevredenheid van onze klanten.
Functie-eisen
Als agendaplanner - callagent NL/FR voor de klantendienst inbound in Hasselt ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je krijgt te maken met een gevarieerd publiek, waaronder artsen, advocaten en andere bedrijven. Daarom is het belangrijk dat je over de volgende vaardigheden en competenties beschikt:• Je hebt ervaring met het beantwoorden van inkomende telefoons. Je weet hoe je klanten op een professionele manier te woord staat en hun vragen correct beantwoordt.
• Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal van artsen, advocaten en andere bedrijven. Dit houdt in dat je hen op een vriendelijke en respectvolle manier ontvangt.
• Je bent vertrouwd met Afsprakenbeheer. Je kan overzicht houden over de planning en zorgt dat afspraken correct ingepland worden.
• Het is cruciaal dat je goed Frans spreekt. Niet alleen kan je vlot Frans spreken, maar je durft ook Frans te spreken aan de telefoon. Je laat je niet afschrikken door een telefoongesprek in een andere taal.
• Als laatste zoeken we iemand die flexibel is naar uren in dagdienst (8u-19u30) & op zaterdag (8-13u). Bij ons is geen dag hetzelfde, dus we hebben iemand nodig die zich makkelijk kan aanpassen.
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!
Aanbod
Ben jij de agendaplanner - Callagent NL/FR die wij zoeken voor onze inbound klantendienst functie? Dan mag je volgende voordelen verwachten.- Verloning volgens PC200 Cat B: Hiervoor nemen ze niet het anciënniteitsjaar, maar zullen ze je hoger inschalen.
- Maaltijdcheques van 7€ na vaste dienstname
- Thuiswerk na opleiding mogelijk (max 2d per week)
- Mogelijkheid tot huuraankoop van IT materialen
- Opleiding Frans op de werklvoer
- Zaterdagwerk 2-3 keer per jaar
Spreekt deze vacature je aan? Aarzel niet en solliciteer. Heb je nog vragen neem dan contact op met ons via 011 15 28 27
Diede Martens
Contacteer via e-mail
Contacteer via e-mail