Functieomschrijving
Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager.Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord.
Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de planning,...
Je neemt leiding over 9 medewerkers.
Je zorgt voor de aanmaak van nieuwe klanten, aanmaken en aanpassen van de templates voor automatische aanmaning.
Je zal ook instaat voor inkoop van kantoormaterialen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers aan het onthaal, per telefoon of mail.
Ook andere administratieve processen zoals bestellingen, briefwisseling en commerciële ondersteuning behoren tot jouw veelzijdig takenpakket.
Rapporteren doe je aan de zaakvoerder.
Functie-eisen
Je beschikt een Bachelor diploma & enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functieGeen enkele dag is hetzelfde en hier hou je van. Je weet kalmte te bewaren en zelfstandig prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving.
Je bent matuur, weet van aanpakken en bent klant- en servicegericht.
Je hebt zin voor initiatief en denkt mee in termen van efficiëntie en verbetering.
Je bent een sociale, positieve, enthousiaste persoonlijkheid die verzorgd voor de dag komt.
Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels.
Aanbod
Je start op via een vast contract, hiervoor ontvang je een mooie salaris aangevuld.Je werkt samen met toffe collega's in een mooie omgeving.
Spreekt deze vacature je aan? Aarzel niet en solliciteer direct op deze vacature. Heb je nog vragen neem dan contact op met ons via +32 11 14 09 54