Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, klantgericht én een kei in organiseren? Dan hebben wij de ideale job voor jou. Als receptionist en verantwoordelijke voor de koetswerkafdeling ben jij het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Je zorgt voor een warme ontvangst én een vlotte werking van de afdeling.
 
Wat houdt je job in?
Je combineert receptiewerk met coördinatie van de koetswerkafdeling. Jouw taken zijn onder andere:

• Klanten en bezoekers professioneel ontvangen – met een glimlach
• Inkomende telefoons en e-mails behandelen en doorverwijzen
• Planningen opstellen en opvolgen binnen de koetswerkafdeling
• Klanten op de hoogte houden van de status van hun voertuig
• Administratieve opvolging: dossiers beheren, rapporteren, materialen bestellen
• Dagelijkse afstemming met techniekers en collega’s om een vlot verloop te garanderen