Functieomschrijving

Voor een stabiel en familiaal bouwbedrijf zijn we op zoek naar een Administratief Bediende met een brede en gevarieerde rol. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je de directie op administratief en juridisch vlak.
Je werkt nauw samen met het management en een extern advocatenkantoor en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers. Dankzij jouw proactieve aanpak neem je initiatief en zorg je ervoor dat alles administratief vlot en gestructureerd verloopt.
 
Jouw taken
• Opmaken, beheren en opvolgen van dossiers (betalingen, schadeclaims, betwistingen)
• Samenwerken met extern advocatenkantoor
• Opstellen en verzenden van aangetekende brieven
• Ondersteunen van de boekhouding bij administratieve taken
• Opvolgen van facturen en betalingen
• Aanmaken en controleren van nieuwe klanten (RSZ, financiële checks)
• Algemeen office management en bestellen van kantoorbenodigdheden
• Opstellen van samenvattingen en rapporteringen
• Zorgen voor een gestructureerde administratie
• Zelfstandig zoeken naar oplossingen voor administratieve vraagstukken