Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en werk je graag in een praktische, technische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.
Als Administratief Medewerker Projecten ondersteun je de dagelijkse werking rond de verhuur van bouwliften in België, Nederland en Frankrijk. Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt, van voorbereiding tot facturatie.
Je bent de schakel tussen planning, techniekers, projectleiding en klanten.
 
Jouw taken:

• Inplannen en administratief verwerken van interventies en monteurs
• Aanvragen, opvolgen en organiseren van keuringen
• Registreren van klantenvragen en klachten en doorverwijzen naar de juiste dienst
• Opstellen en opvolgen van huurcontracten (van reservatie tot demontage)
• Controleren van bestelbonnen en voorbereiden van briefings
• Opvolgen van kosten en ondersteuning bij facturatie
• Algemene administratieve en operationele ondersteuning
• Mee opvolgen van onderhoud en keuringen van voertuigen