Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een internationale logistieke speler zijn we op zoek naar een Logistiek Officer die ervoor zorgt dat alle laad- en losactiviteiten administratief tot in de puntjes voorbereid zijn.
In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, transport, magazijn en douane. Jij houdt het overzicht, zorgt dat alle documenten tijdig in orde zijn en volgt dossiers nauwkeurig op van aanvraag tot uitvoering.
Wat ga je doen?
Als Logistiek Officer krijg je een gevarieerd takenpakket met heel wat verantwoordelijkheid:

• Je verwerkt nieuwe shipments vanuit de mailbox en verschillende klantensystemen.
• Je maakt laad- en losdossiers volledig in orde tegen de geplande datum.
• Je verzamelt en controleert alle benodigde documenten.
• Je zorgt ervoor dat de nodige douaneformaliteiten correct en tijdig worden afgehandeld.
• Je maakt werkorders op voor de magazijnmedewerkers zodat zij precies weten wat er moet gebeuren.
• Je verwerkt importdossiers op basis van informatie van klanten en douane.
• Je volgt titeltransfers administratief op.
• Je neemt contact op met klanten wanneer er vragen, ontbrekende gegevens of opmerkingen zijn.
• Je bewaakt deadlines en grijpt tijdig in wanneer je merkt dat informatie ontbreekt.
• Je werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat de dagelijkse logistieke planning vlot verloopt.