Functieomschrijving

Als Management Assistent in Dilsen-Stokkem ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt de dagelijkse werking.

Je taken omvatten onder andere: 
- Je zorgt voor een warmt ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Opvolgen van telefoon- en mailverkeer alsook de algemene administratie.
- Beheren van agenda's en afspraken, zodat iedereen op de hoogte is van belangrijke meetings. 
- Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen en externe partners om een vlotte samenwerking te garanderen. 
- Beheren van administratieve taken zoals het bijhouden van dossiers, facturen en andere belangrijke documenten. 
- Het bestellen van kantoormateriaal.


Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat de operationele processen soepel verlopen, waardoor je bijdraagt aan het succes van het team.