Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een HR medewerker.

Jouw Verantwoordelijkheden:
Werving en Onboarding
Je neemt de volledige contractadministratie voor je rekening bij het wervingsproces en zorgt voor een soepele pre-boarding. Samen met de Talent Coördinator ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze onboarding. Dit omvat onder andere het opstellen van weekplanningen, het bestellen van werkkleding, en het coördineren van communicatie tussen ICT en nieuwe medewerkers voor zaken zoals smartphones en bedrijfswagens.

Payroll en Administratie
Je beheert de opvolging van extralegale voordelen, zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van tijdelijke werkloosheid: je registreert werkloosheidsdagen bij de RVA, zorgt voor de tijdige distributie van controlekaarten en helpt mee aan het digitaliseren van dit proces. Voor uitzendkrachten voer je wekelijks verschillende payrolltaken uit, zoals het beheren van contractwijzigingen, VCA-attesten en medische onderzoeken.
Daarnaast ondersteun je het volledige payrollproces voor vaste medewerkers, van urenregistratie tot het verwerken van mobiliteit, doktersattesten, afwezigheden en het oplossen van eventuele afwijkingen. Ook draag je bij aan het verwerken van functiewijzigingen, personeelsgegevens, contractaanpassingen en werkroosterwijzigingen, en verzorg je nieuwsberichten op het intranet, zoals aankondigingen van geboorten en huwelijken.

Evenementen en Projecten
Samen met de Talent Coördinator organiseer je interne en externe evenementen, neem je deel aan jobbeurzen, en ben je medeverantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van deze evenementen. Je ondersteunt daarnaast diverse HR-projecten die aansluiten bij jouw rol.