Functieomschrijving

• Je ondersteunt de aankoopafdeling door het uitvoeren van administratieve taken waarbij je zorgt dat het proces van bestelling tot facturatie op een correct en efficiënte manier gebeurt.
• Je staat in voor het inkoopproces van algemene aankopen waarbij je onderhandelt met leveranciers, prijsaanvragen opstelt en tracht een optimale prijs te realiseren zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en leveringstermijnen.
• Je volgt de orders op en verzorgt de orderbevestigingen in het beheerssysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturen van je aankopen en onderhoudt de algemene leveranciersdata.
• Je ondersteunt de logistieke afdeling in de administratie en expeditie(= het inpakken en het opmaken van de koerierverzendingen) van spart part orders.
• Je ondersteunt de manager logistiek met het organiseren en opvolgen van transporten waarbij je ook zorg draagt voor de bijbehorende douaneformaliteiten zodat alle zendingen voldoen aan de export- en transitregeling.
• Je neemt mogelijke returnprojecten ter harte en verwerkt deze in ons ERP-pakket Navision.
• Je ondersteunt de verschillende logistieke activiteiten (algemene orderpicking, stocktelling + opvolging voorraad, ….).
• Als medewerker in de aankoop- en logistieke afdeling ondersteun je het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem van onze organisatie in het proces van continue verbetering binnen het bedrijf: daarbij neem je, binnen je takenpakket, je verantwoordelijkheid op voor het navolgen van alle maatregelen die het bedrijf neemt op het gebied van kwaliteit, veiligheid en gezondheid.