Functieomschrijving

Je ondersteunt de HR Officer/Generalist bij de dagelijkse personeelsadministratie. Met jouw werk zorg je ervoor dat dossiers volledig zijn, gegevens correct verwerkt worden en de loonvoorbereiding tijdig klaarstaat. Ook als junior krijg je de kans om jouw talent te tonen.

Wat ga je doen?

• Bij de start ligt jouw focus op de administratieve ondersteuning van het HR-team. Je krijgt een concreet takenpakket waarbij nauwkeurigheid en een goede opvolging centraal staan:
• Je houdt personeelsdossiers up-to-date en verwerkt wijzigingen in personeelsgegevens.
• Je zet documenten klaar voor indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen.
• Je volgt afwezigheden, verlof en andere gegevens voor de personeelsadministratie op.
• Je verzamelt en controleert de gegevens die nodig zijn voor de loonverwerking. Je bereidt documenten voor in samenwerking met de HR Officer/Generalist en sociaal secretariaat CLB.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij onboarding, opleidingen en rekrutering.
• Je helpt overzicht bewaren in documenten, dossiers en deadlines.
• Je werkt rechtstreeks samen met de HR Officer/Generalist. Vanuit die samenwerking leer je de HR-processen kennen en kan je gaandeweg bijdragen aan verbeteringen in de administratieve werking.