Functieomschrijving

Receptionist(e) deeltijds in Genk

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je ontvangt en verwelkomt hen met een vriendelijke glimlach. Daarnaast beantwoord je telefoons en begeleid je bezoekers naar de juiste persoon of afdeling. Je beheert de agenda’s en zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.

Je staat in voor administratieve taken zoals het verwerken van post, het bijhouden van dossiers en het opstellen van eenvoudige documenten. Ook zorg je voor een nette en georganiseerde receptieruimte zodat iedereen zich welkom voelt. Dankzij jouw nauwkeurigheid verloopt alles gestructureerd en efficiënt.

- Ontvangen en begeleiden van bezoekers

- Telefonisch contact beheren

- Agenda’s beheren en afspraken plannen

- Administratieve ondersteuning bieden

- Receptieruimte onderhouden en organiseren